Jumat, 23 Februari 2024

Satuan Penjaminan Mutu dan Pengawasan Kinerja (SPMPK) Universitas Internasional Semen Indonesia (UISI) sedang dalam pengembangan ke arah yang lebih baik. Pelaksanaan seluruh proses penjaminan mutu diharapkan dapat dilakukan secara berkelanjutan dengan menggunakan siklus yang terdiri dari tahapan penetapan standar, pelaksanaan standar, evaluasi pelaksanaan standar, pengendalian standar dan peningkatan standar pendidikan tinggi (PPEPP). Siklus penjaminan mutu internal (SPMI) diawali dengan penetapan standar mutu yang ingin dicapai dalam jangka waktu tertentu. Standar yang telah ditetapkan agar dapat direalisasikan kemudian dilaksanakan dengan mengerahkan seluruh sumber daya, baik itu SDM, sarana-prasarana, serta modal. Untuk melihat kemajuan pelaksanaan standar dan memastikan pelaksanaannya telah dilaksanakan sesuai dengan rencana yang ditetapkan, maka dilakukan proses evaluasi pelaksanaan standar.

Melalui pelaksanaan benchmarking ini, SPMPK UISI dapat mengetahui posisi pencapaian kinerjanya saat ini dan membandingkan pengelolaan mutu pada lembaga pendidikan tinggi terbaik lainnya. Benchmarking ini digunakan untuk peningkatan kualitas melalui peningkatan standar mutu pendidikan tinggi. Hasil dari proses benchmarking akan menjadi perbaikan pada proses, prosedur, standar mutu atau target periode sebelumnya dan akan menjadi standar baru yang lebih baik dalam upaya meningkatkan mutu SPMPK UISI dengan memperbaiki  atau meningkatkan standar yang telah tercapai.

Kegiatan benchmarking ini dilakukan dengan pendekatan external dengan melihat implementasi sistem penjaminan mutu di perguruan tinggi lain yaitu Universitas Hayam Wuruk (UHW) Perbanas Surabaya. Proses external benchmarking dilakukan dengan cara mempelajari, mengamati dan mengadaptasi praktik-praktik penjaminan mutu di UHW Perbanas Surabaya. Bentuk kegiatan yang dilaksanakan adalah best practices pada pengelolaan mutu, mempelajari sistem informasi penjaminan mutu, siklus PPEPP, serta dokumen mutu.

Kegiatan benchmarking SPMPK UISI ke PPM UHW Perbanas Surabaya ini dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 20 Februari 2024 di Ruang C401, Gedung C, Lantai 4 Kampus Universitas Hayam Wuruk Surabaya. Peserta yang mengikuti kegiatan ini adalah seluruh tim SPMPK UISI yang terdiri dari Kepala SPMPK UISI, Kepala Sub Bagian SPMPK UISI, dan 2 orang staf SPMPK UISI bersama dengan tim dari PPM UHW Perbanas Surabaya yang dihadiri oleh Kepala PPM UHW Perbanas Surabaya dan 1 orang staf PPM UHW Perbanas Surabaya.

Melalui kegiatan ini, SPMPK UISI dapat memahami upaya yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kesadaran mutu di UISI seperti perlunya melaksanakan workshop budaya mutu secara berkala dengan mengundang pihak eksternal. Sebagai salah satu upaya dalam melaksanakan penjaminan mutu yang berkelanjutan, maka perlu keterlibatan seluruh stakeholder dalam melaksanakan PPEPP secara konsisten dan terstruktur. Hasil benchmarking yang dapat langsung dirasakan adalah terbentuknya sistem informasi penjaminan mutu ini.

Tim SPMPK UISI