Kamis, 30 Mei 2024

Siklus sistem penjaminan mutu internal (SPMI) dikenal dengan PPEPP, yang diawali dengan Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengelolaan dan Peningkatan. Dalam implementasinya, tentu membutuhkan alat atau sistem untuk mempermudah proses pelaporan borang akreditasi, mengukur performa kinerja setiap unit maupun perorangan dengan KPI (Key Performance Indicators) dan proses AMI (Audit Mutu Internal). Sistem informasi Penjaminan Mutu perlu dirancang untuk dapat memonitor pelaksanaan SPMI di UISI. SPMPK UISI melaksanakan benchmarking ke Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Islam Indonesia (UII) untuk meningkatkan wawasan di bidang sistem informasi SPMI pada tanggal 28 Mei 2024.

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan wawasan terkait pengembangan sistem informasi SPMI yang sangat penting untuk mempermudah dalam menjalankan PPEPP di UISI. Kepala BPM UII, Dr. Rina Mulyati, S.Psi., M.Si., dan tim menyambut kedatangan tim SPMPK UISI di ruangan BMP UII pada pukul 13.00 WIB. Beberapa hal yang didiskusikan adalah terkait pelaksanaan PPEPP di UII dan bagaimana mengintegrasikannya melalui sebuah sistem informasi.

UII memiliki sistem informasi bernama UII gateway, dimana beberapa fungsinya adalah untuk mengakomodir modul audit mutu internal, monev dan survey tahunan. Salah satu bentuk kemudahan penggunaan sistem informasi SPMI adalah untuk melaksanakan audit. Melalui modul audit, instrument audit yang telah disusun oleh BPM UII, dapat diisi oleh auditee secara langsung dan kemudian dicek kesesuaiannya oleh auditor.  Harapannya UISI dapat mengembangkan sistem informasi SPMI serupa untuk mempermudah pelaksanaan siklus SPMI di UISI.

Tim SPMPK UISI